山东理工大学成人高等教育学生日常管理工作实施细则
发布者：办公室
发布时间：2024-04-07
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山东理工大学成人高等教育学生日常管理工作实施细则 第一章 总 则第一条 为贯彻落实《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号）和《山东省高等学校收费管理办法》（鲁政办字〔2018〕98号）等上级文件要求，进一步加强成人高等教育在籍学生的日常管理工作，根据山东省有关规定和《山东理工大学成人高等教育学生学籍管理规定》（鲁理工大政发〔2018〕190号），结合学校具体情况，制定本细则。第二条 本细则适用于我校成人高等教育学生。第二章 缴费注册第三条 我校成人高等教育在籍生须在继续教育学院教学管理平台自助缴纳学费，缴费后由继续教育学院注册学籍。第四条 缴费支持中国农业银行和微信转账两种方式，缴费金额以教学管理平台提示的金额为准。继续教育学院在官方网站公开具体缴费办法及流程。第五条 在最长学习年限内，学生超过规定的缴费注册时间后需要补缴纳本学年及往年学费，并由继续教育学院补充注册学籍（以下称“补注册”）。第六条 补注册办理程序（一）从学信网上查询补注册学生学籍信息。（二）由所属学院、函授站填写《山东理工大学成人高等教育学生补注册情况一览表》（附件1），并报送至继续教育学院。（三）继续教育学院在教学管理平台开通缴费注册功能，学生在教学管理平台进行网上缴费注册。（四）继续教育学院为补注册学生开课。第七条 学生超出正常学习年限后进行补缴学费注册，由所属学院、函授站为其办理重修手续，继续教育学院安排考试。第三章 转专业第八条 学生原则上在入学后第一个学期内方可提出转专业申请。第九条 转专业办理程序（一）学生本人提出转专业申请，填写《山东理工大学成人高等教育学生转专业审批表》（附件2）报所属学院、函授站。（二）所属学院、函授站审核同意后填写《山东理工大学成人高等教育学生学籍异动（转专业）登记表》（附件3），并报送至继续教育学院。（三）所属学院、函授站在教学管理平台提交信息。（四）继续教育学院审核,并在学信网上完成转专业处理。第四章 转函授站第十条 学生未通过函授站报考的，若录取后对所分配函授站有异议，需与继续教育学院事前沟通，经转出和转入函授站同意，由转出函授站填写《山东理工大学成人高等教育学生学籍异动（转函授站）登记表》（附件4）报送至继续教育学院。第十一条 学生通过函授站报考的，若录取后因特殊情况需转函授站的，学生本人与现所属函授站沟通并获同意后，由转出函授站办理转站手续，并将相关材料报送至继续教育学院。如现所属函授站不同意，继续教育学院不受理转站申请。第十二条 函授站将相关材料报送至继续教育学院后，在教学管理平台提交信息，继续教育学院审核后在学信网上完成转函授站处理。第五章 退 学第十三条 我校注册在籍的成人高等教育学生，因特殊原因本人主动提出退学申请的，可按照规定办理退学。第十四条 退学办理程序（一）学生本人填写《山东理工大学成人高等教育学生退学审批表》（附件5），并将审批表和本人身份证正反面JPG格式扫描件同时报所属学院、函授站。（二）所属学院、函授站审核通过后填写《山东理工大学成人高等教育学生退学情况简明登记表》（附件6），并报送至继续教育学院。（三）所属学院、函授站在教学管理平台提交信息。（四）继续教育学院审核，并在学信网上完成退学处理。第十五条 退学手续审批后，按如下要求清退学费：（一）根据学生实际学习时间，按月计退注册学费，学生学习时间按每学年10个月计算。（二）每年度计费开始时间以当年首次开课时间为准，退学时间以所属学院、函授站审核通过后提交申请时间为准。第六章 学籍信息修改第十六条 成人高等教育在校生学籍信息修改，是指考生被录取后，在成人高等教育学习期间变更个人的学籍信息，如姓名、身份证号等。第十七条 学籍信息修改办理程序（一）学生本人提出学籍信息修改申请，填写《山东理工大学成人高等教育学生学籍信息变更申请表》（附件7），并将申请表和有效证明材料同时提交所属学院、函授站审核。变更不同信息需分别提交的有效证明材料由继续教育学院在官方网站公布。（二）所属学院、函授站审核通过后填写《山东理工大学成人高等教育在校生信息修改汇总表》（附件8），并报送至继续教育学院。（三）所属学院、函授站在教学管理平台提交信息。（四）继续教育学院审核，并在学信网上完成学籍信息修改。第十八条 录取信息错误的，直接报送继续教育学院按照上级要求办理。第七章 毕业与证书管理 第十九条 按照《山东理工大学成人高等教育学生学籍管理规定》准予毕业的学生，按如下方式办理毕业手续：所属学院、函授站在规定时间内到继续教育学院统一领取毕业证书及档案，并负责发放给学生本人。发放时须要求学生本人核对照片、姓名、性别、出生日期、专业及层次等各项毕业信息后签字确认。第八章 奖励与惩处第二十条 对学生的奖惩参照《山东理工大学学历继续教育荣誉体系建设实施方案》和《山东理工大学学生违纪处分规定》等相关制度执行，并将相关情况反馈给学生所在工作单位。第九章 补办毕业证明书第二十一条 毕业证书若有遗失或损坏的，可按程序补办毕业证明书，集中补办时间为每年6月份和12月份，学生应提前一个月向继续教育学院提交补办申请。第二十二条 补办毕业证明书程序（一）学生本人提出补办毕业证明书申请，填写《山东理工大学成人高等教育学生补办毕业证明书申请表》（附件9）报函授站审核。（二）学生按相应模板在地市级以上公开发行的报刊上刊登丢失声明，并向继续教育学院提交报刊原件。（三）学生本人或函授站将学生本人身份证复印件、两张2寸正面免冠蓝色背景照片和《山东理工大学成人高等教育学生补办毕业证明书申请表》报送至继续教育学院审批。（四）继续教育学院制作毕业证明书并进行发放。第十章 毕业后跟踪调查第二十三条 调查对象（一）近三年的毕业生。（二）近三年毕业生所在的工作单位。第二十四条 调查内容（一）毕业生的思想状况及工作情况。（二）毕业生对所学专业的再认识及对学校教学与管理工作的意见与建议。（三）用人单位对毕业生的评价及对学校办学的意见和建议。（四）毕业生的突出成就及相关材料。第二十五条 调查方式采取向毕业生发放调查表、召开毕业生座谈会、走访用人单位、网上调查和电话调查等多种形式。第二十六条 继续教育学院职责（一）制定毕业生跟踪调查制度。（二）确定调查时间、内容、方式等具体事宜。（三）对毕业生跟踪调查情况进行汇总、分析，整理毕业生跟踪调查报告，为成人高等教育教学改革提供反馈建议和意见。第二十七条 函授站职责（一）负责具体开展本函授站毕业生的调查工作。（二）根据反馈的信息进行统计，并以书面形式提出关于教育教学改革的建议和意见。第十一章 学籍档案第二十八条 如下材料应归入学生学籍档案并按相应方式处理：（一）成人高等教育新生入学通知书由所属学院、函授站将《成人高等教育新生入学通知书》归入学籍档案。（二）考生信息表新生录取后，继续教育学院打印《成人高等教育考生信息表》并加盖公章，在学生毕业前移交给学生所属学院、函授站归入学籍档案。（三）毕业生成绩单继续教育学院在学生毕业时打印《毕业生成绩单》并加盖公章，移交给学生所属学院、函授站归入学籍档案。（四）毕业生登记表所属学院、函授站在学生毕业前组织毕业生按要求线上完整填报《成人高等教育毕业生登记表》并签署意见，经继续教育学院审核、打印并加盖公章后，移交给学生所属学院、函授站归入学籍档案。（五）学生学籍表所属学院、函授站在新生入学后组织学生线上填报《成人高等教育学生学籍表》，由继续教育学院在学生毕业时打印并加盖公章后，移交学校档案馆存档。（六）奖励、处分及其它应予归档的材料学生受奖励、处分及其它应予归档的材料，由所属学院、函授站将决定或意见及有关材料归入学籍档案。第二十九条 学籍档案管理要求（一）各函授站建立学生学籍档案，按学生建档，按班级管理，应有专用档案橱（柜）集中保存，指定专人保管。（二）继续教育学院制作并提供标准化档案袋。（三）学籍档案转移1.学籍档案应以密封形式进行转移。2.学生发生学籍变动或毕业时，学籍档案随之转移。3.学籍档案转移要有完备的交接手续，即转出单位、经办人和接收单位、接收人在档案登记簿上签字。4.校内学籍变动学生，接收单位应将其学籍档案归入变动后学生所在班级。5.学籍转出的学生，其学籍档案应交学生本人自带。6.毕业生学籍档案及时转交到毕业生工作单位。第三十条 本细则由山东理工大学继续教育学院负责解释。此前相关规定与本细则不一致的，以本细则为准。第三十一条 本细则自发布之日起施行。《山东理工大学成人高等教育学生证管理与使用办法》同时废止。
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