根据学校《关于做好学校党务公开、信息公开相关工作的通知》要求，现将继续教育学院2022-2023学年信息公开工作情况予以报告。

一、学院信息公开工作概况

一年来，学院坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，不断加强信息公开力度，通过学院网站、山东省高等学历继续教育监管平台、学院微信公众号、微信工作群、QQ工作群等平台向学校和社会公开信息，取得良好效果。

（一）有效畅通信息公开渠道。学院保障信息公开渠道畅通，构建起以学院网站为主，以微信公众号等新媒体平台为辅助的信息公开工作体系，进一步推进学院重大事项或师生普遍关注事项的信息公开。

（二）做好制度落实，强化引导监督。进一步加强信息主动公开、依申请公开，保密审查等执行力度，保障学院信息公开工作规范运行。进一步拓宽了公开范围，完善了版块建设，细化公开事项，做好动态更新。保持学院在学历继续教育招生、教学、考试、学生管理，队伍建设，非学历教育项目，党建等方面信息的公开力度，保障师生知情权，引导师生关注学校继续教育工作，主动接受监督。

（三）完善信息公开长效机制。学院统一组织领导，各部室依据职能分工，及时整理、汇总相关信息，填写信息公开审批表，根据信息公开目录要求，主动公开信息内容，做到公开信息内容实时发布、及时更新。

二、信息主动公开情况

（一）学院基本信息：学院网站及时更新内容，包括学院简介、学院负责人介绍、机构设置、党建工作、通知公告、学院动态、最新业务办事流程、各类常用资料下载、联系方式等栏目信息。

（二）规章制度：进一步完善制度建设，制定、修改、完善并发布各类规章制度，涵盖招生政策、教学计划、教学管理、考试管理、学生管理、非学历教育、安全管理等，确保管理服务规范，各项工作有章可循。

（三）招生信息：通过学院网站、微信公众号等平台公开学历继续教育招生政策、招生章程、招生简章、专业介绍、考前辅导、录取查询等，以及校外教学点设置、招生考试咨询及申诉渠道、招生声明等相关信息。上线“继续教育百事通”专题栏目，发布综合类、成人高等教育、开放教育、非学历教育内容解答以及2023年山东省成人高考报名公告、2023年山东省成人高考报名办法解读（20问）等内容。

（四）学生管理服务信息：及时更新学籍管理、考试管理办法与处理情况等各类学生管理制度和学生自助缴费、学籍异动、新生前置学历清查和评优等十六项工作流程。

（五）教学管理：坚持终身学习理念，遵循高等教育规律和职业人才成长规律，科学制定高等学历继续教育专业人才培养方案。根据教育部《普通高等学校学历继续教育人才培养方案编制工作指南》修订《山东理工大学学历继续教育人才培养方案》，明确目标规格，优化和调整专业课程设置，合理确定课程学时，规范教学组织实施，确保人才培养质量。通过平台公开专业设置情况、人才培养方案、教学计划制定、调整与执行情况、开设课程，及时做好内容更新。

（六）考试信息：通过学院网站、教学管理平台公告、QQ群等渠道及时、准确地向学生公开考试安排以及考试成绩，严格执行信息公开原则。

（七）非学历教育公示：按照信息公开要求，对非学历教育培训项目设置情况、招生简章、收费标准及收费监督投诉方式等事项通过学院网站予以公开。出国留学培训基地通过专题网站、微信公众号、微信群和QQ群等多种渠道方式，准确规范加强出国留学培训项目推广宣传，及时发布基地工作动态、通知公告、项目介绍等。

（八）本年度无申请公开信息和不予公开信息的情况。

三、信息公开工作的主要经验、存在问题及改进措施

（一）主要经验：依据《继续教育学院信息公开目录》，完善规章制度与审核发布机制，积极推进媒介平台建设、内容创新、队伍建设等信息公开保障建设，各项工作卓有成效。一是思想重视。院领导班子和各部室对信息公开工作高度重视，把信息公开工作作为学院的一项重要工作来抓。二是明确责任。准确把握公开与保密的尺度，遵循“谁主管、谁负责，谁公开、谁审查”的原则，严格执行信息公开保密审查制度，严格规范审查程序。三是规范落实。结合工作实际，严格按照学校信息公开有关制度，加强信息的规范发布。各部室严格执行《山东理工大学继续教育学院宣传工作管理办法》，加强学院宣传工作管理，促进学院宣传信息采编、审核、发布工作的规范化、制度化，保障学院工作信息发布的及时性、准确性和安全性。

（二）存在的问题：学院信息公开工作与先进标准还存在一定的差距和不足，主要表现在对工作信息的更新完善不及时，信息公开渠道有待进一步多样化，公开内容有待进一步充实和丰富，信息公开长效机制建设有待进一步探索和完善等。

（三）改进措施：结合实际工作中存在的问题和不足，学院将采取以下措施进一步做好信息公开工作：

1.提高政治站位，从思想上强化认识，增强“信息资源”意识和“信息也是生产力”的发展理念，进一步有效利用互联网、新媒体等多种媒介推进信息公开工作。

2.提升全员舆论宣传工作素养，强化媒体融合意识，加强信息预判、发布、解读和回应，保证舆情环境稳定良好。

3.把握学院工作各项时间节点，运用好线下的纸质印刷品、宣传栏、LED显示屏等形式，进一步拓展信息公开渠道。做到信息公开数量充足，方式多样，更新及时，内容实用，实现信息公开工作的高质量建设。完善版块设置，增强互动交流功能，加大与校内外的信息沟通，及时帮助师生员工解决问题。

4.进一步细化落实信息公开工作，认真梳理信息公开事项、编制信息公开事项标准，实施信息公开内容清单制度，坚持创新引领，强化服务思维和参谋意识，遵循“内容第一”导向，务求公开实效。要求各部室定期更新公开内容，学院实施信息公开的监测、督导工作。

5.健全学院信息公开长效机制。一是强化依申请公开意识，优化工作流程。二是结合工作实际，探索实施信息公开年度考核评价机制，以考促干，切实增强学院信息公开工作针对性。三是加强全员培训，提高信息公开的主动意识、引导意识、效果意识，规范信息公开过程，做到信息实时发布更新，保障学院事业发展。

                                   继续教育学院

                                   2023年9月11日