根据学校《关于做好学校党务公开、信息公开相关工作的通知》要求，现将继续教育学院2021-2022学年信息公开工作情况予以报告。

一、学院信息公开工作概况

一年来，学院坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，不断加强信息公开力度，通过学院网站、山东省高等学历继续教育监管平台、学院微信公众号、微信工作群、QQ工作群等形式向学校和社会公开信息，切实增强公开实效。

（一）积极拓宽信息公开渠道。学院积极采取措施，拓宽信息公开渠道，构建了以学院网站为信息公开第一平台，以微信公众号等新媒体平台为辅助的信息服务体系，进一步推进学院重大事项或师生普遍关注事项的信息公开。

（二）完善相关制度，强化监督机制。进一步加强信息主动公开、依申请公开，保密审查等制度执行力度，保障学院信息公开工作规范运行。进一步拓宽了公开范围，完善了版块建设，细化公开事项，做好动态更新。加大了学院在招生、教学、考试、学生管理、队伍建设、培训项目等方面信息的公开力度，以保障师生的知情权，主动接受监督。

（三）完善信息公开长效机制。学院统一组织领导，各部室依据工作职能分工，及时整理、汇总相关信息，填写信息公开审批表，根据信息公开目录要求，主动公开信息内容，做到公开信息内容实时发布、及时更新。

二、信息主动公开情况

（一）学院基本信息：学院网站完成全新改版升级，公开学院概况，更新了学院简介、学院负责人介绍、机构设置、党建工作、通知公告等栏目信息。

（二）规章制度：进一步完善制度建设，制定、修改、完善并发布各类规章制度，涵盖教学管理、考试管理、学生管理、招生政策、教学计划等，确保管理服务规范，各项工作有章可循。

（三）教学管理：结合教学工作实际，对《关于编制山东理工大学成人高等教育编制教学计划的实施意见》《山东理工大学成人高等教育毕业环节教学工作规范》《山东理工大学成人高等教育课程重修免修管理规定》《山东理工大学成人高等教育线上教学实施办法》《山东理工大学成人高等教育数字化课程建设实施方案》《山东理工大学继续教育学院外聘教师管理办法》等教学规章制度进行修订，通过学院网站，向社会和广大师生进行公布。

（四）招生、考试信息：一是通过学院网站、微信公众号等平台公开学历继续教育招生章程、招生政策、计划、程序、报名、纪律等，以及校外教学点设置、考前辅导、录取查询、招生考试咨询及申诉渠道等相关信息。二是通过学院网站、教学管理平台公告、QQ群等交流方式和渠道及时、准确地向学生公开考试安排以及考试成绩，严格执行信息公开原则。修订了相关考试管理制度，印发了《山东理工大学成人高等教育考试工作实施细则》，并通过学院网站进行公布，按照考试工作实施细则中的要求严格规范做好考试工作。

（五）业务办理信息：通过学院网站，公布并及时更新最新业务办事流程、各类常用资料下载以及各部室联系电话等。通过网站、微信公众号及时公布招生声明等信息。

（六）学生管理服务信息：通过学院网站及时公开专业设置情况、人才培养方案、教学计划制定、调整与执行情况、开设课程、学籍管理、考试管理办法与处理情况，以及《山东理工大学成人高等教育学生日常管理工作实施细则》《山东理工大学学历继续教育荣誉体系建设实施方案》等管理制度和学生自助缴费、学籍异动、新生前置学历清查和评优等十六项工作流程。

（七）非学历教育公示：按照信息公开要求，对非学历教育培训项目设置情况、收费信息、招生信息以及收费监督投诉方式等事项通过学院网站予以公开。出国留学培训基地通过开通抖音短视频平台直播、微信公众号、网站、QQ群等不同渠道和方式，准确规范加强推广和宣传。

（八）本年度无申请公开信息和不予公开信息的情况。

三、信息公开工作的主要经验、存在问题及改进措施

（一）主要经验：依据《继续教育学院信息公开目录》，完善规章制度与审核发布机制，积极推进媒介平台建设、内容创新、队伍建设等信息公开工作，各项工作卓有成效。一是思想重视。院领导班子和各部室对信息公开工作高度重视，把信息公开工作作为学院的一项重要工作来抓。二是明确责任。准确把握公开与保密的尺度，遵循“谁主管、谁负责，谁公开、谁审查”的原则，严格执行信息公开保密审查制度，严格规范审查程序。三是规范落实。在工作实践中，结合工作实际，严格按照学校信息公开实施办法，加强信息的规范发布。各部室严格执行《山东理工大学继续教育学院宣传工作管理办法》，加强学院宣传工作管理，促进学院宣传信息采编、审核、发布工作的规范化、制度化，保障学院宣传信息发布的及时性、准确性和安全性。

（二）存在的问题：学院信息公开工作还存在一定的差距和不足，主要表现在对信息汇总整理上不到位，信息公开渠道有待进一步多样化，公开内容有待进一步充实和丰富，信息公开长效机制建设有待进一步探索和完善等。

（三）改进措施：结合实际工作中存在的问题和不足，下一步学院将采取以下措施进一步做好信息公开工作：

1.提高政治站位，从思想上进一步强化认识，增强“关口前移”、“严把细节”意识。

2.提升全员舆论宣传工作素养，强化信息公开意识，加强信息预判、发布、解读和回应，保证舆情环境稳定良好。

3.进一步有效利用互联网、新媒体等多种媒介推进信息公开工作。完善各平台版块设置，增强互动交流类功能的有效运行，加大与校内外的信息沟通，及时帮助师生员工解决问题。把握学院工作各项时间节点，运用好线下的纸质印刷品、宣传栏、LED显示屏等形式和方法，促进信息公开共享，进一步拓展信息公开渠道，做到信息公开数量充足，方式多样，更新及时，内容实用，实现信息公开工作的高质量建设。

4.进一步细化落实信息公开工作，认真梳理信息公开事项、编制信息公开事项标准，实施信息公开内容清单制度，坚持创新引领，强化服务思维和参谋意识，遵循“内容第一”导向，务求公开实效。要求各部室定期更新公开内容，学院实施信息公开的监测、督导工作。

5.健全学院信息公开长效机制。一是强化依申请公开意识，优化工作流程。二是结合工作实际，探索实施信息公开年度考核评价机制，以考促干，切实增强学院信息公开工作针对性。三是加强全员培训，提高信息公开的主动意识、引导意识、效果意识，规范信息公开过程，做到信息实时发布更新，保障学院事业发展。

                                                 继续教育学院

                                                 2022年9月25日